Страница 192 - гдз по информатике 11 класс учебник Босова, Босова

22. Что такое отчёт?

Отчёты предназначены для вывода данных на экран или на принтер. В них предусмотрены специальные элементы оформления, характерные для печатных документов, а также средства обобщения, сортировки и группировки данных, выполнения расчётов.

23. С помощью имеющейся в вашем распоряжении СУБД создайте БД «ОТДЫХ», содержащую две таблицы следующей структуры:

• Тур (Страна, Вид отдыха, Продолжительность, Стоимость, Название фирмы);
• Фирма (Название фирмы, Адрес, Телефон, Наличие системы скидок, Процент скидок).

В первой таблице должно быть не менее 20 записей; во второй — не менее 5 записей.

Создайте запрос для отображения информации о фирмах (название, адрес телефон), предлагающих пляжный отдых. Создайте на его основе отчёт.

Запуск программы Access осуществляет команда Пуск – Программы - Microsoft Access.

Для начала, нам нужно создать базу данных (БД) "ОТДЫХ" со следующей структурой:

Таблица "Тур": в режиме Конструктор:

• Страна (поле типа текст)
• Вид отдыха (поле типа текст)
• Продолжительность (поле типа число)
• Стоимость (поле типа денежный)
• Название фирмы (поле типа текст)

Таблица "Фирма": в режиме Конструктор:

• Название фирмы (поле типа текст)
• Адрес (поле типа текст)
• Телефон (поле типа текст)
• Наличие системы скидок (поле типа да/нет)
• Процент скидок (поле типа число)

После создания БД, можно перейти к заполнению таблиц данными. В таблице "Тур" необходимо создать не менее 20 записей, а в таблице "Фирма" не менее 5 записей (в режиме Таблица).

Создайте отчет, отображающий информацию о фирмах, предлагающих пляжный отдых, мы будем использовать программу Microsoft Access:

1. Откройте программу Microsoft Access и выберите раздел "Создание" (Create).

2. В открывшемся меню выберите "Отчет" (Report Wizard) или "Создание отчета с помощью Мастера" (Report Design Wizard), чтобы начать создание отчета.

3. В первом окне Мастера создания отчета выберите таблицы и/или запросы, из которых нужно извлечь данные для отчета. Выберите таблицу "Фирма" из нашей БД "ОТДЫХ".

4. Перенесите необходимые поля (Название фирмы, Адрес, Телефон) в список "Данные для отчета" (Report Fields).

5. Нажмите кнопку "Далее" (Next), чтобы перейти к следующему шагу Мастера.

6. В следующем окне можно настроить группировку и сортировку данных в отчете. Если нужно, можно выбрать поле "Вид отдыха" из таблицы "Тур" для группировки по виду отдыха.

7. Нажмите кнопку "Далее" (Next), чтобы перейти к настройке макета отчета.

8. В этом окне можно выбрать один из предлагаемых стилей отчета или настроить его макет и внешний вид самостоятельно. Выберите стиль или оставьте настройки по умолчанию.

9. Нажмите кнопку "Далее" (Next), чтобы перейти к предварительному просмотру отчета.

10. В окне предварительного просмотра можно проверить, как будет выглядеть готовый отчет. Если нужно, можно вернуться к предыдущим шагам Мастера для внесения изменений.

11. Нажмите кнопку "Далее" (Next), чтобы перейти к последнему шагу Мастера.

12. Укажите название для отчета и выберите, где именно вы хотите его сохранить (например, на рабочем столе или в конкретной папке).

13. Нажмите кнопку "Готово" (Finish), чтобы завершить создание отчета.