Writing: letters/emails, страница 22 - гдз по английскому языку 10 класс (starlight) учебник Баранова, Дули

Unit 1.9 Writing: Letters/Emails

▪ Letters/Emails can be formal, semi-formal or informal depending on who you are writing to. There are quite a few types, such as: invitations, accepting or refusing invitations, asking for or giving information, applications, complaints, apologies, asking for/giving advice, giving news, expressing thanks/regrets/congratulations etc. Before we start writing a letter/email, it is important to think about who we are writing to. This helps to decide how formal/ informal the letter/email will be.

▪ Informal letters/emails are sent to people you know well (e.g. friends, relatives etc). An informal letter/email should consist of:

• an informal greeting (e.g. Dear Mary/Aunt Sue/Dad etc);
• an introduction in which you write your opening remarks and the reason for writing (e.g. How is it going? I thought I'd drop you a line to let you know ...);
• a main body in which you write the main subjects of the letter/email in detail, starting a new paragraph for each topic.
• a conclusion in which you write your closing remarks (e.g. I'd better go.);
• an informal ending (e.g. Love/Yours/Best regards + your first name).

▪ Semi-formal letters/emails are normally sent to someone you know but are not intimate with (e.g. your friend's parents, a distant relative etc). Semi-formal letters/emails contain:

• formal greetings (e.g. Dear Mr and Mrs Smith);
• informal endings (e.g. Best Wishes/Yours + full name);
• a respectful tone, depending on the relationship you have with the person;
• pronouns shouldn't be omitted/idioms should be used carefully.

▪ Formal letters/emails are normally sent to people in an official position or people you don't know well (e.g. Director of Studies etc). A formal letter/email should consist of:

• a formal greeting (e.g. Dear Sir/Madam – when you do not know the person's name; Dear Ms Jones – when you know the person's name);
• an introduction in which you write your opening remarks and mention your reasons for writing (e.g. I am writing to apply for the position of ...);
• a main body in which you write about the main subjects of the letter in detail, starting a new paragraph for each topic;
• a conclusion in which you write your closing remarks (e.g. I look forward to hearing from you as soon as possible...);
• a formal ending (e.g. Yours faithfully – when you do not know the person's name; Yours sincerely – when you know the person's name) followed by your full name.

Style in informal and formal letters/emails

SEMI-FORMAL OR INFORMAL STYLE

Greeting:

Dear Mary/Aunt Sue/Dad, etc

• friendly, relaxed, personal tone (e.g. Thanks so much for your last letter.)
• frequent use of colloquial expressions, idioms, phrasal verbs, short forms (e.g. It's been ages since we hooked up.)
• pronouns are often omitted (e.g. Thought I'd drop you a line.)
• chatty, use of literary devices (e.g. You're as stubborn as a mule sometimes.)

Sign off:

Best wishes/Love/Yours/Regards,

Peter

FORMAL STYLE

Greeting:

Dear Sir/Madam/Dear Mr Smith,

• serious, impersonal tone (e.g. It was pleasing to hear that you are in good health.)
• complex sentence structure – frequent use of passive voice – no phrasal verbs – no colloquial English – advanced vocabulary – no short forms (e.g. The item in question, which I received last week, was damaged in transit.)

Sign off:

Yours faithfully,/Yours sincerely,

Peter Brown

General outline for letters/emails

Paragraph 1: opening remarks, reason(s) for writing

Paragraphs 2, 3: development

Paragraph 4: closing remarks

Урок 1.9

Пишем письма/электронные письма

Бумажные/электронные письма могут быть формальными, полуформальными или неформальными в зависимости от того, кому вы пишете.

Существует довольно много их типов, например: приглашения, принятие или отказ от приглашения, запрос или предоставление информации, жалобы, извинения, запрос/предоставление совета, сообщение новостей, выражение благодарности/сожаления/поздравления и т.д. Прежде чем начать писать бумажное/электронное письмо, важно подумать о том, кому мы пишем. Это поможет решить, насколько формальным или неформальным будет письмо.

Бумажные/электронные письма отправляются людям, которых вы хорошо знаете (например, друзьям, родственникам и т.д.).

Бумажное/электронное письмо должно состоять из:

• неформального приветствия (например, «Дорогая(ой) Мэри/тетя Сью/отец» и т.д.);
• вступления, в котором вы пишете вводные реплики и причину написания письма (например, «Как дела? Я подумал написать тебе пару строк, чтобы сообщить...»);
• основной части, в которой вы подробно излагаете основные темы бумажного/электронного письма, начиная с нового абзаца при смене темы.
• заключения, в котором вы пишете свои заключительные замечания (например, «Мне пора идти».);
• неформального окончания (например, «С любовью/Ваш/С наилучшими пожеланиями» + ваше имя).

Полуофициальные письма обычно отправляются кому-то, кого вы знаете, но не имеете близких отношений (например, родителям вашего друга, дальнему родственнику и т.д.).

Полуофициальные бумажные/электронные письма содержат:

• формальные приветствия (например, «Дорогие мистер и миссис Смит»);
• неформальные окончания (например, «С наилучшими пожеланиями/Ваши» + полное имя);
• уважительный тон, в зависимости от того, в каких отношениях вы находитесь с собеседником;
• местоимения не следует опускать/идиомы следует использовать осторожно.

Официальные бумажные/электронные письма: обычно отправляются людям, занимающим официальное положение, или людям, которых вы плохо знаете (например, завучу и т.д.).

Официальное бумажное/электронное письмо должно состоять из:

• формального приветствия (например, «Уважаемый сэр/мадам» (если вы не знаете имени собеседника); «Уважаемая мисс Джонс» (если вы знаете имя собеседника));
• вступления, в котором вы пишете вводные реплики и указываете причины, по которым вы пишете (например, «Я пишу, чтобы подать заявление на должность...»);
• основной части, в которой вы подробно описываете основные темы письма, начиная с нового абзаца при смене темы;
• заключения, в котором вы пишете свои заключительные реплики (например, «Я жду от вас скорейшего ответа...»);
• формального окончания (например, «Искренне Ваш» (когда вы не знаете имени собеседника); «Искренне Ваш» (когда вы знаете его имя)), за которым следует ваше полное имя.

Общий план для бумажных/электронных писем

Пункт 1: вступительные реплики, причина (причины) написания письма

Пункты 2, 3: развитие

Пункт 4: заключительные реплики

Стиль в неофициальных и официальных бумажных/электронных письмах

ПОЛУОФИЦИАЛЬНЫЙ ИЛИ НЕОФИЦИАЛЬНЫЙ СТИЛЬ

Приветствие:

Дорогая Мэри/тетя Сью/отец и т.д.

• дружеский, непринужденный, личный тон (например, «Большое спасибо за твое последнее письмо»).
• частое использование разговорных выражений, идиом, фразовых глаголов, кратких форм (например, «Давно не виделись»).
• местоимения часто опускаются (например, «Подумал, что надо бы тебе написать»).
• разговорность, использование художественных средств (например, «Ты иногда упрям, как мул»).

Подпись:

С наилучшими пожеланиями/С любовью/Твой/С уважением, Питер

ФОРМАЛЬНЫЙ СТИЛЬ

Приветствие:

Уважаемые сэр/мадам/Уважаемый мистер Смит.

• серьезный, безличный тон (например, «Было приятно услышать, что вы в добром здравии»).
• сложная структура предложений — частое использование пассивного залога — отсутствие фразовых глаголов — отсутствие разговорного английского — расширенный словарный запас — отсутствие кратких форм (например, «Данный товар, полученный мной на прошлой неделе, был поврежден при транспортировке»).

Подпись:

Искренне Ваш/Искренне Ваш, Питер Браун

Каковы основные стили написания писем/электронных писем и их характеристики?

Ответ:

General outline for letters/emails:
(Общая структура писем/электронных писем:)

Paragraph 1: opening remarks, reason(s) for writing.
(Параграф 1: вступительные замечания, причина(ы) написания письма.)

Paragraphs 2, 3: development.
(Параграфы 2, 3: развитие темы.)

Paragraph 4: closing remarks.
(Параграф 4: заключительные замечания.)