Номер 78, страница 117 - гдз по русскому языку 11 класс учебник Львова, Львов

Параграф 4. Официально-деловой стиль речи. Функциональная стилистика - номер 78, страница 117.

Условие.

78. Устное высказывание. 1. Прочитайте текст, спишите фрагмент, в котором выражена основная мысль, а затем устно объясните, как вы её понимаете.

Безусловно, все мы так или иначе сталкиваемся в своей жизненной практике с необходимостью подать заявление, составить доверенность и т. п. Но при этом каждый раз мы, как правило, встречаемся с трудностями, связанными со знанием (или, вернее, незнанием) формы документа. Таким образом, выясняется, что содержание культуры речи применительно к деловому общению не может быть ограничено лишь рамками лингвистики, это вопрос не только подбора языковых средств, но и ещё чего-то большего.

Вспомним: официально-деловой стиль обслуживает нашу деятельность в сфере официальных (официально-деловых) отношений. Так вот, начало наших затруднений относится не к той стадии, когда мы уже трудимся над составлением самого текста документа, а к более раннему моменту, когда нам надо принять решение о необходимости составления того или иного документа. Иначе говоря, первое наше действие в этом плане — мыслительное, и лежит оно в экстралингвистической (внеязыковой) сфере. Попробуем представить себе схему внутренней мыслительной работы, проделываемой каждым при составлении какого-либо документа.

Прежде всего пишущий (пока ещё будущий пишущий) должен дать себе достаточно ясный отчёт о характере сложившейся официально-деловой ситуации. Эта ситуация и диктует выбор соответствующего документа: если вам необходимо о чём-то просить какую-либо организацию (руководство этой организации)1, то нужный документ оказывается заявлением; если вы проделали для этой организации какую-то работу и хотите, чтобы вам её оплатили, то это будет счёт и т. д. Итак, первый этап в деятельности пишущего в сфере делового общения — уяснение характера официально-деловой ситуации и выбор в соответствии с ней жанра документа.

Выбор жанра документа обусловливает необходимость знания формы (схемы) соответствующего документа. Предполагается (в идеале), что пишущему она знакома (в силу его профессиональной подготовки, из какого-либо справочника или благодаря тому, что кто-то подсказал нужный ему образец). Выбрав соответствующий ситуации жанр документа, пишущий тем самым выбрал и единственно возможную в данном случае форму документа.

Таким образом, в процессе составления делового текста выбор жанра играет роль пускового механизма, включающего действие конкретных текстовых норм: в речевом сознании пишущего возникает некий «образец» (или эталон), покрывающий и общую схему текста документа, и его постоянные и переменные элементы, и их порядок и расположение.

И только теперь, когда выбран жанр документа, а тем самым и его форма, возникает проблема языкового наполнения.

Итак, этапы составления делового документа таковы: осмысление типовой официально-деловой ситуации → выбор соответствующего ей жанра документа → уяснение соответствующих жанру норм построения текста (формы документа) → выбор отвечающих жанру и форме языковых средств.

(По Б. Шварцкопфу)

2*. На примере реальной (или придуманной вами) речевой ситуации покажите, каковы этапы мыслительной деятельности составителя делового документа и как ею пользоваться?

3. К какому стилю речи (подстилю) относится прочитанный вами текст? Докажите.

4. Какие вводные слова содержатся в первом абзаце текста и к какой группе вводных слов относится каждое из них?

5. Объясните употребление скобок в предложениях третьего, четвёртого и пятого абзацев текста.

6. Проведите синтаксический разбор второго предложения второго абзаца текста.

Решение.

Решение 2.

2*.

В качестве примера реальной речевой ситуации рассмотрим необходимость получения справки с места работы для предоставления в банк. Мыслительная деятельность составителя будет проходить следующие этапы:

1. Осмысление ситуации. Сотруднику нужен кредит, и банк требует подтверждение его трудоустройства и дохода. Возникает необходимость официально запросить у своего работодателя соответствующий документ — справку. Ситуация официальная, требующая письменного обращения.

2. Выбор жанра документа. Для официального запроса документа внутри организации используется жанр «заявление». Сотрудник решает, что ему нужно написать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров с просьбой выдать справку.

3. Уяснение норм построения текста (формы документа). Сотрудник вспоминает или ищет стандартную структуру заявления:

• В правом верхнем углу — «шапка»: кому (должность, ФИО руководителя) и от кого (своя должность, ФИО).
• По центру — наименование документа («Заявление»).
• Основной текст с чёткой формулировкой просьбы: «Прошу выдать мне справку с места работы для предоставления в ... (наименование банка)». Можно также указать, какая информация должна быть в справке (например, о занимаемой должности и среднем заработке).
• Внизу — дата составления (слева) и подпись с расшифровкой (справа).

4. Выбор отвечающих жанру и форме языковых средств. На этом этапе подбираются конкретные слова и конструкции. Используется официально-деловой стиль: стандартные глагольные формы («Прошу выдать»), безэмоциональная лексика, полное указание имён, должностей и наименований. Исключаются разговорные выражения и просторечия.

В обычной речевой практике нужную форму (образец, шаблон) документа можно найти несколькими способами:

• Попросить у коллег, которые уже составляли подобные документы.
• Обратиться в отдел кадров или канцелярию, где часто есть готовые бланки или образцы для заполнения.
• Найти в интернете на специализированных сайтах или просто через поисковый запрос (например, «образец заявления на справку с места работы»).
• Воспользоваться справочно-правовыми системами («КонсультантПлюс», «Гарант»).

Пользоваться найденной формой просто: нужно внимательно изучить её структуру и стандартные фразы, а затем вписать свои личные данные (ФИО, должность, дату, наименование организации, куда требуется справка) в соответствующие поля шаблона.

3.

Прочитанный текст относится к научному стилю речи, а точнее — к его учебно-научному подстилю.

Доказательства:

• Цель текста — сообщить научную информацию, объяснить закономерности создания деловых текстов в доступной для обучающихся форме.
• Использование терминологии: в тексте присутствуют специальные термины из лингвистики и документоведения, такие как официально-деловой стиль, экстралингвистический, жанр документа, языковые средства, синтаксический разбор.
• Логичность и структурированность изложения: мысль развивается последовательно, используются вводные слова и конструкции для связи частей текста (безусловно, таким образом, итак). Присутствует чёткое деление на абзацы, каждый из которых развивает свою микротему.
• Отвлечённость и обобщённость: автор говорит не о конкретном человеке, а о «пишущем» в целом, не о конкретном документе, а о «деловом тексте» как явлении.
• Сложный синтаксис: используются сложноподчинённые и сложносочинённые предложения, причастные и деепричастные обороты, ряды однородных членов.
• Объективность и точность: изложение лишено эмоциональности и экспрессии, автор стремится к максимальной точности формулировок.

4.

В первом абзаце текста содержатся следующие вводные слова и конструкции:

• Безусловно — относится к группе вводных слов, выражающих степень уверенности говорящего (в данном случае — уверенность).
• как правило — относится к группе вводных конструкций, указывающих на обычность, степень обычности происходящего.
• вернее — относится к группе вводных слов, используемых для уточнения или исправления сказанного (способ оформления мыслей).
• таким образом — относится к группе вводных слов, указывающих на связь мыслей и последовательность изложения (в данном случае — вывод, итог).

5.

Скобки в предложениях третьего, четвёртого и пятого абзацев текста используются для выделения вставных конструкций, которые содержат дополнительную, поясняющую или уточняющую информацию.

• В третьем абзаце: «пишущий (пока ещё будущий пишущий)» и «организацию (руководство этой организации)». В обоих случаях в скобках даются пояснения, уточняющие значение предшествующего слова. Первая вставная конструкция — это авторская ремарка, вторая — конкретизация.
• В четвёртом абзаце: «Предполагается (в идеале), что пишущему она знакома (в силу его профессиональной подготовки, из какого-либо справочника или благодаря тому, что кто-то подсказал нужный ему образец)». Первая вставная конструкция «в идеале» является вводной и выражает оценку автора. Вторая, более развёрнутая конструкция, подробно разъясняет, какими путями пишущему может быть знакома форма документа.
• В пятом абзаце: ««образец» (или эталон)». В скобки заключён синоним к слову «образец», который помогает точнее раскрыть его значение в данном контексте.

6.

Синтаксический разбор второго предложения второго абзаца текста.

Предложение: Так вот, начало наших затруднений относится не к той стадии, когда мы уже трудимся над составлением самого текста документа, а к более раннему моменту, когда нам надо принять решение о необходимости составления того или иного документа.

Характеристика предложения:

• по цели высказывания — повествовательное;
• по интонации — невосклицательное;
• по количеству грамматических основ — сложное, сложноподчинённое предложение с двумя придаточными.

Разбор по частям:

Главное предложение: Так вот, начало наших затруднений относится не к той стадии, а к более раннему моменту.

• Так вот — частица.
• начало — подлежащее, выраженное существительным.
• относится — простое глагольное сказуемое, выраженное глаголом.
• начало (чьё?) наших затруднений — несогласованное определение.
• относится (к чему?) не к стадии, а к моменту — однородные обстоятельства места, выраженные существительными с предлогами и соединённые противительным союзом «а».
• к стадии (какой?) той — согласованное определение, выраженное указательным местоимением.
• к моменту (какому?) более раннему — согласованное определение, выраженное прилагательным в сравнительной степени.

Первое придаточное предложение: когда мы уже трудимся над составлением самого текста документа.

• Это придаточное определительное, относится к слову «стадии» в главном предложении (к стадии какой?).
• когда — союзное слово, является обстоятельством времени.
• мы — подлежащее, выраженное личным местоимением.
• трудимся — простое глагольное сказуемое, выраженное глаголом.
• уже — обстоятельство времени.
• трудимся (над чем?) над составлением — дополнение.

Второе придаточное предложение: когда нам надо принять решение о необходимости составления того или иного документа.

• Это придаточное определительное, относится к слову «моменту» в главном предложении (к моменту какому?).
• когда — союзное слово, является обстоятельством времени.
• Предложение односоставное, безличное.
• надо принять — составное глагольное сказуемое (модальное слово + инфинитив).
• надо принять (кому?) нам — косвенное дополнение.
• принять (что?) решение — прямое дополнение.

Схема предложения:

[ ... сущ., (когда ...), а ... сущ., (когда ...)].

Это сложноподчинённое предложение с однородным соподчинением придаточных определительных, которые относятся к однородным членам главного предложения.